회의가 끝나면 늘 남는 건 수많은 메모와 텍스트입니다. 하지만 그 내용을 다시 정리하고 요약하는 일은 결코 간단하지 않습니다. 이럴 때 유용한 도구가 바로 Notion AI입니다. Notion은 단순한 노트 앱을 넘어 AI 기반으로 진화하며, 회의록 자동 요약, 문서 정리, 업무 추적 등 다양한 자동화 기능을 제공합니다.
2025년 현재, Notion AI는 단순한 문장 생성 수준을 넘어서 회의 내용 요약, 업무 포인트 정리, 문서 리포맷 등 실무에 바로 적용할 수 있는 고도화된 기능을 제공하고 있어 직장인과 프리랜서 사이에서 활용도가 크게 높아졌습니다.
Notion AI로 회의록 요약하는 방법
Notion은 실시간 공동 작업이 가능한 워크스페이스 기능을 갖추고 있어 회의 중 실시간 메모를 공유할 수 있습니다. 여기에 AI 기능을 적용하면 다음과 같은 프로세스로 회의록 자동화를 구현할 수 있습니다.
- 1. 회의 중 실시간 메모 정리 회의 참여자들이 Notion 내에 회의 메모를 입력합니다. 키워드 중심으로 정리해두면 AI가 요약하기 더 쉬워집니다.
- 2. Notion AI 명령 실행 메모가 끝난 후 해당 블록을 선택하고, ‘Summarize this’ 또는 ‘Make a summary’ 명령을 클릭하면 AI가 자동으로 요약을 생성합니다.
- 3. 요약본 편집 및 공유 생성된 요약본을 팀 채널, 이메일, 프로젝트 보드에 바로 공유하거나 수정하여 저장합니다.
문서 요약 자동화에도 탁월한 Notion AI
회의록 외에도 보고서, 정책자료, 기획서 등의 긴 문서를 요약할 때 Notion AI는 큰 역할을 합니다. 기존에는 사람이 직접 일일이 읽고 정리해야 했지만, 이제는 전체 텍스트를 붙여넣고 AI에게 요약을 맡기면 몇 초 만에 핵심 내용만 추출할 수 있습니다.
예를 들어, 리서치 리포트를 한 페이지 분량으로 요약하거나, 다수의 기사 링크에서 핵심 논점을 모아야 할 때도 Notion AI가 강력한 보조 수단이 됩니다. 특히 콘텐츠 마케팅, 인사, 전략기획 부서에서 활용도가 매우 높습니다.
Notion AI 자동화 루틴 예시
- 주간 회의 → 요약 → 팀 공지 자동 발행
회의가 끝난 직후 요약을 AI가 작성 → 팀 채널에 자동 공유 - 문서 리뷰 → 핵심 요약 → 업무 지시 텍스트 자동 생성
관리자 입장에서 업무 할당 시 요약 결과를 바로 활용 - 회의록 모음 → AI 통합 분석 → 이슈 정리
여러 회의 내용을 하나로 통합 후 AI가 중복 제거 및 정리
활용 팁: 효율을 높이는 세 가지 방법
- 1. 메모 구조화 회의 내용을 자유롭게 쓰기보다, 항목별로 나누어 정리하면 AI가 요약하기 훨씬 쉬워집니다.
- 2. 요약 대상 명확히 표시 “이 부분 요약해줘”라고 텍스트 블록을 명확히 지정하는 것이 중요합니다.
- 3. 템플릿 활용 반복되는 회의나 문서 포맷은 Notion 템플릿으로 만들어두면 매번 수작업을 줄일 수 있습니다.
주의할 점
AI가 작성한 요약은 100% 완벽하지 않기 때문에 사람의 검토와 편집이 반드시 필요합니다. 특히 중요한 보고서나 외부 공유 문서는 표현 톤, 핵심 내용 누락 여부를 반드시 체크해야 합니다. 또한 Notion AI는 영문 기반 기능이 더 풍부하므로, 한글 사용 시 일부 기능은 제한적일 수 있습니다.
마무리
회의가 끝나도 업무는 끝나지 않습니다. 하지만 Notion AI를 활용하면 요약, 정리, 공유까지 단 몇 분 만에 처리할 수 있어 시간은 줄이고, 정확도는 높이는 업무 루틴을 만들 수 있습니다. 지금부터 Notion AI를 적극적으로 활용해 반복 업무에서 벗어나보세요. 더 중요한 일에 집중할 수 있는 여유가 생길 것입니다.
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