Google 캘린더 + GPT 연동으로 회의 일정 자동 관리하는 법

회의가 많아질수록 일정 관리와 회의 내용 정리가 번거롭습니다. 특히 여러 팀원과 협업할 때는 일정 공유, 회의 요약, 후속 조치까지 신속하게 처리해야 하죠.

이럴 때 Google 캘린더와 GPT를 연동하면, 회의 일정 관리부터 요약 정리까지 완전 자동화된 워크플로우를 만들 수 있습니다.

이 글에서는 GPT + Google Calendar를 활용해 회의 자동화를 실현하는 방법을 단계별로 설명합니다.

1. 어떤 자동화가 가능한가?

📅 회의 일정 등록 시 자동 리마인더 생성
📝 회의 내용 요약 자동화 (회의록 정리)
📨 회의 전/후 요약 메일 자동 전송
📌 캘린더 일정 기반 할 일(Task) 자동 생성

GPT를 캘린더와 연동하면 반복적인 일정 확인, 회의 준비, 회의 후 정리를 모두 줄일 수 있습니다.

2. 필요한 도구

Google Calendar: 회의 일정 등록 및 공유
OpenAI GPT API 또는 ChatGPT Pro: 요약/문장 생성
Zapier 또는 Make (Integromat): 자동화 연결
Gmail / Slack / Notion: 회의 결과 전달 도구

이 조합만으로 코딩 없이 회의 관리 자동화를 구축할 수 있습니다.

3. 자동화 구성 흐름

📌 예시: 회의가 끝나면 자동으로 요약이 전송되는 흐름

1단계: Google Calendar에 회의 일정 등록
2단계: Zapier가 회의 종료 시간 감지
3단계: 회의 노트(또는 음성 기록)를 GPT에 전송
4단계: GPT가 요약 문서 생성
5단계: 이메일 또는 슬랙으로 팀원에게 자동 발송

4. GPT에게 주는 프롬프트 예시

📋 회의록 요약

"다음 텍스트는 회의 기록입니다.  
요점 정리, 주요 결정사항, 후속 작업으로 정리해줘."

📬 회의 리마인더 이메일

"내일 오전 10시에 있을 제품 기획 회의에 대한  
간단한 리마인더 이메일을 작성해줘. 장소는 회의실 A, 참석자는 5명."

✅ 회의 결과 + 후속 작업 정리

"이 회의 요약 내용을 바탕으로 각 담당자별 후속 할 일 목록을 정리해줘."

5. 실무 적용 예시

예시 루틴: 스타트업 마케팅팀 회의 자동화

🗓 매주 월요일 9시 회의 캘린더 등록
🎙 회의 중 Google Meet + Tactiq로 자동 자막 기록
📄 회의록 텍스트 → GPT에 전송 → 요약 생성
📬 요약본을 Slack에 자동 업로드
✅ Notion에 회의 아카이브 자동 저장

이 과정은 전부 자동화되어 있으며, 회의가 끝나자마자 팀원 전체가 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.

6. Zapier를 활용한 자동화 설정 방법

Zap 구성 예시

Trigger: Google Calendar → 새 회의 종료 이벤트 감지
Action 1: Google Docs 또는 Notion에서 회의 메모 텍스트 추출
Action 2: OpenAI → 텍스트 요약 요청
Action 3: Gmail 또는 Slack으로 요약 전달

이렇게 설정하면 수동 작업 없이 자동으로 회의 요약이 배포됩니다.

7. 캘린더 기반 업무 리마인더 생성

GPT는 일정 내용을 분석해 자동으로 할 일을 생성하거나 리마인드 문구를 작성할 수 있습니다. 예:

“내일 3시에 있을 고객 회의에 대해 리마인드 메시지를 Slack용으로 작성해줘. 간결하고 실용적으로.”

또는, 캘린더에 등록된 ‘마감 일정’을 기반으로 하루 전 자동 알림도 구성 가능합니다.

주의사항

🎯 음성 회의 기록을 활용할 경우 정확한 텍스트 변환 도구(Tactiq, Otter.ai 등)가 필요함
📌 GPT가 생성한 요약은 반드시 검토 후 발송 추천
🔐 회의 내용에 민감한 정보가 포함된다면 API 기반 자동화는 보안상 주의 필요

마무리

회의가 잦은 조직일수록, 일정 정리와 회의록 공유는 생산성의 핵심입니다. GPT와 Google 캘린더를 연동하면 단순 반복 업무를 자동화하면서도 정확하고 빠른 정보 전달이 가능합니다.

지금 바로 회의 자동화를 시작해보세요. 일정 관리도, 회의 요약도, 리마인더도 GPT가 처리해주는 스마트한 업무 환경이 완성됩니다.

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